Kiến thức mua hàng · Cách tính lead time
Lead time quyết định ngày bạn có hàng, nhưng phần lớn thời gian chờ không nằm ở máy. Bài này bóc lead time thành từng khối để bạn biết chỗ nào rút ngắn được và chỗ nào là giới hạn vật lý. Định nghĩa ngắn gọn nằm ở bài lead time là gì.
Trong trao đổi hàng ngày, bốn khái niệm này thường được gọi chung là “thời gian giao hàng”. Chúng không giống nhau, và lẫn lộn chúng là nguyên nhân phổ biến nhất của những cuộc tranh luận về tiến độ.
| Khái niệm | Đo từ đâu đến đâu | Ai quan tâm nhất |
|---|---|---|
| Lead time | Từ xác nhận đơn hàng đến khi hàng sẵn sàng giao | Nhà mua hàng, kế hoạch sản xuất |
| Thời gian giao hàng | Từ khi hàng sẵn sàng đến khi hàng đến kho bạn | Logistics, kho vận |
| Cycle time | Thời gian hoàn thành một chi tiết hoặc một lô trên máy | Xưởng sản xuất, tính giá |
| Takt time | Nhịp cần sản xuất để khớp với nhu cầu tiêu thụ | Sản xuất tinh gọn, kế hoạch lắp ráp |
Khi một nhà cung cấp nói “3 tuần”, luôn hỏi lại: 3 tuần đó là lead time, thời gian sản xuất, hay thời gian vận chuyển?
Với một chi tiết kim loại, lead time được cấu thành từ bảy khối thời gian. Hiểu từng khối là cách duy nhất để biết nên rút ngắn ở đâu:
Chênh lệch lead time giữa các nhà cung cấp thường không đến từ tốc độ máy. Nó đến từ những thứ ít thấy trên báo giá:
Rút ngắn lead time hiệu quả nhất không phải là ép xưởng chạy nhanh hơn, mà là cắt thời gian chờ giữa các công đoạn:
Các con số dưới đây là khoảng tham chiếu để bạn lập kế hoạch, không phải cam kết. Lead time thật của một chi tiết cụ thể phụ thuộc vật liệu, dung sai, sản lượng và lịch xưởng tại thời điểm đặt hàng.
| Loại công việc | Lead time tham chiếu | Yếu tố chi phối chính |
|---|---|---|
| Chi tiết tấm cắt laser đơn giản | Vài ngày làm việc đến 1 tuần | Vật tư có sẵn, lịch máy cắt |
| Chi tiết tiện/phay CNC | 1–2 tuần cho lô nhỏ | Lập trình, gá, vật liệu |
| Chi tiết dập dùng khuôn có sẵn | 1–3 tuần | Vật liệu cuộn, xử lý bề mặt |
| Dập sâu cần khuôn mới | Khoảng 4–8 tuần | Chế tạo khuôn, chạy thử, FAI |
| Khuôn dập (chỉ tính khuôn) | 15–30 ngày | Số trạm, tôi cứng, chạy thử |
| Lô sản xuất đầu tiên sau khi có khuôn | 3–5 tuần | Chạy thử, hiệu chỉnh, kiểm tra |
Bảng dựa trên quy trình và mặt bằng thời gian đã công bố của Balford/DTP; mỗi dự án được xác nhận riêng trong báo giá.
Một: lead time là thời gian sản xuất. Không. Trên nhiều dự án, thời gian chạy máy chỉ chiếm một phần nhỏ; phần lớn còn lại là chờ vật tư, chờ khuôn và chờ công đoạn hoàn thiện.
Hai: trả thêm tiền là luôn rút ngắn được lead time. Chỉ đúng khi nút thắt nằm ở năng lực xưởng. Nếu nút thắt là vật liệu phải đặt từ nước ngoài hoặc lịch chạy lô của đơn vị sơn, trả thêm tiền không mua được thời gian.
Ba: lead time ngắn luôn tốt hơn. Lead time quá ngắn so với thực tế thường đổi lấy rủi ro ở khâu khác — chạy thử ít hơn, kiểm tra ít hơn, và chi phí sửa sai xuất hiện muộn hơn. Một nhà cung cấp nói thật rằng cần thêm một tuần để chạy thử đúng cách thường rẻ hơn một nhà cung cấp cam kết gấp rồi giao hàng lỗi.
DTP là đầu mối của Balford tại Việt Nam. Khách hàng làm việc trực tiếp bằng tiếng Việt từ khâu tư vấn kỹ thuật, báo giá, đặt hàng đến giao hàng nội địa — không phải xử lý vận chuyển quốc tế hay thủ tục nhập khẩu. Xem dịch vụ tại Việt Nam, hoặc đọc tiếp về chi phí và thời gian làm khuôn dập.
Lead time kết thúc khi hàng sẵn sàng giao. Thời gian giao hàng bắt đầu từ đó và kết thúc khi hàng đến kho bạn. Nếu hàng đi từ Trung Quốc sang Việt Nam, phần lớn tổng thời gian bạn chờ thực chất nằm ở thời gian giao hàng, không phải ở lead time sản xuất.
Tệp khách hàng của Balford phần lớn dùng ngày làm việc, nhưng cách đếm khác nhau giữa các nhà cung cấp. Khi so sánh báo giá, luôn hỏi rõ hai điểm: đếm ngày làm việc hay ngày dương lịch, và tính từ lúc nhận bản vẽ hay từ lúc nhận đặt cọc.
Bốn việc hiệu quả nhất: chốt dung sai chức năng thay vì chốt mọi dung sai, gom nhiều chi tiết dùng cùng một mã vật liệu, cho phép chạy mẫu song song với chế tạo khuôn, và đặt trước lịch xử lý bề mặt. Cả bốn đều cắt thời gian chờ chứ không cắt thời gian gia công.
Nên ghi rõ cho từng dòng, tách riêng khuôn và chi tiết. Khi lead time được tách thành các khối — khuôn, sản xuất, hoàn thiện, kiểm tra — bạn nhìn ra ngay phần nào có thể rút ngắn và phần nào là giới hạn vật lý.
Gửi bản vẽ kèm vật liệu, sản lượng và ngày bạn cần có hàng. Chúng tôi phản hồi bằng quy trình, các khối lead time và điểm nào có thể rút ngắn.
Gửi bản vẽ để được đánh giá DFM Zalo DTP: 0784 498 225