Pour les acheteurs étrangers · référence d'exportation et de paiement
Qui fabrique vos pièces, quelle société encaisse le paiement, les coordonnées bancaires exactes, les conditions commerciales et de paiement que nous proposons, ainsi que la manière dont l'outillage, l'emballage et les documents d'expédition sont gérés. Publié afin qu'un acheteur puisse tout vérifier avant la première commande.
Balford est la marque d'exportation de Zhejiang Balford Mechatronics Co., Ltd., Zhuji, Zhejiang, Chine. Dernière mise à jour de la page : 13 octobre 2026.
Vos pièces sont chiffrées, conçues, outillées, embouties, inspectées et emballées par Zhejiang Balford Mechatronics Co., Ltd. à Zhuji, dans le Zhejiang. C'est l'entreprise qui assume la responsabilité de la fabrication et de la qualité de ce qui se trouve dans vos caisses.
Le paiement des commandes d'exportation est encaissé par ZHEJIANG INTERNATIONAL BUSINESS GROUP WULIU CO., LTD, notre société de recouvrement de commerce extérieur à Hangzhou, et c'est le nom figurant sur la ligne du bénéficiaire ci-dessous. Il s'agit d'une structure normale pour un fabricant chinois : l'usine détient le système de production et de qualité, et un opérateur de commerce extérieur agréé gère le contrat d'exportation, le recouvrement en devises étrangères et la documentation douanière.
Les deux noms sont corrects. La correspondance technique, les plans, les rapports d'inspection et les documents qualité proviennent de Zhejiang Balford Mechatronics Co., Ltd. ; le compte de recouvrement est au nom de la société de recouvrement du commerce extérieur. Si un document ne mentionne jamais qu'un seul des deux, c'est normal — il ne s'agit pas d'un tiers qui reprend votre commande.
Vos pièces sont réservées et expédiées par notre transitaire Zhejiang Howsince International Logistics Co., Ltd. (Howsince) — un transitaire de première classe agréé et NVOCC approuvé par le ministère des Transports de Chine (certificat n° 12935), fondé à Hangzhou en 2016 et opérant dans le delta du Yangtze ainsi que dans les ports maritimes de Shanghai et Ningbo. Howsince réserve l'espace auprès de la compagnie maritime, dépose la déclaration en douane à l'exportation et établit le connaissement ainsi que les autres documents d'expédition pour notre compte. Ils ne fixent pas le prix de vos pièces et n'encaissent jamais votre paiement. Balford confie ses réservations à l'export à Howsince et le nomme ici afin que vous puissiez vérifier l'entreprise derrière votre expédition.
Contact du transitaire — contactez Howsince directement : Nicky Su — mobile +86 134 5675 8535, téléphone +86 571 8980 8851, e-mail nicky.su@howsince.com. L'expédition et la logistique sont traitées directement entre vous et Howsince ; Balford ne participe pas à l'organisation du fret.
Les rôles sont donc fixes et simples : Zhejiang Balford Mechatronics Co., Ltd. fabrique les pièces, Zhejiang Howsince International Logistics Co., Ltd. les expédie, et ZHEJIANG INTERNATIONAL BUSINESS GROUP WULIU CO., LTD encaisse le paiement. Trois noms, trois rôles, et personne d'autre.
Compte de recouvrement à l'export — Virement bancaire en USD
| Bénéficiaire | ZHEJIANG INTERNATIONAL BUSINESS GROUP WULIU CO., LTD. |
|---|---|
| Adresse du bénéficiaire | N° 229, RUE TIYUCHANG, HANGZHOU, ZHEJIANG, CHINE. |
| Nom de la banque | BANQUE DE CHINE SUCCURSALE DE HANGZHOU ZHONGDA |
| Adresse de la banque | A-1F ZHONGDA PLAZA, 366 ZHONGSHAN NORTH ROAD, HANGZHOU, CHINE |
| Numéro de compte | 372767200074 |
| Code SWIFT | BKCHCNBJ910 |
Les courriels frauduleux qui remplacent les coordonnées bancaires d'un fournisseur sont courants dans le commerce entre la Chine et l'Europe ainsi qu'entre la Chine et les États-Unis. Balford ne modifie jamais ses coordonnées bancaires par simple e-mail. Si un message qui semble provenir de notre part indique un numéro de compte différent, un bénéficiaire différent, ou vous demande de payer sur un compte personnel, arrêtez-vous et confirmez-le par un canal que vous possédiez déjà avant l'arrivée du message.
Confirmez avec le contact avec lequel vous travaillez déjà — e-mail shawn@balford.net, téléphone ou WhatsApp 0086-135-8846-2222Un bref appel avant le premier paiement ne coûte rien et règle la question pour l'ensemble du projet.
Nous établissons un devis FOB Ningbo et FOB Shanghai en standard, et peut établir un devis CIF, DDP (rendu droits acquittés), DAP et EXW également. Les deux ports sont disponibles comme port de chargement par défaut — nous utilisons celui qui offre le meilleur calendrier de navigation ou tarif de fret pour votre itinéraire, et nous vous indiquons lequel figure dans la réservation avant que les marchandises ne quittent l'usine.
| Terme | Ce que cela signifie pour votre commande |
|---|---|
| FOB Ningbo | Nous livrons au port de Ningbo et chargeons à bord ; vous réservez le fret et organisez le dédouanement à l'importation. Notre condition standard. |
| FOB Shanghai | Mêmes responsabilités, mais chargées à Shanghai à la place. Également un terme standard. |
| CIF (votre port) | Nous organisons et payons le fret maritime et l'assurance maritime jusqu'à votre port de destination ; le dédouanement à l'importation reste à votre charge. |
| DAP (votre adresse) | Nous livrons au lieu que vous avez indiqué ; vous prenez en charge les droits d'importation, les taxes et le dédouanement. |
| DDP (votre adresse) | Nous livrons avec les droits de douane et les taxes acquittés — devis établi au cas par cas, car les droits dépendent de la pièce, du code SH et de la destination. |
| EXW (notre usine) | Vous enlevez à notre usine de Zhuji et organisez tout à partir de là. Prix sur demande ; nous préparons les pièces, l'emballage et les documents d'exportation pour l'enlèvement. |
Nous travaillons avec paiement anticipé, 30–60 day terms et 30–60 day termsLe mode applicable est convenu pour chaque commande et inscrit dans le devis ainsi que dans le contrat — les conditions de compte ouvert sont proposées aux clients qualifiés.
| Conditions | Utilisation typique |
|---|---|
| Paiement anticipé (virement bancaire) | Premières commandes, outillage d'échantillonnage et petits lots. Paiement avant expédition, contre la facture proforma que nous émettons. |
| 30–60 day terms | Compte ouvert pour les clients qualifiés, stipulé dans le contrat. |
| 30–60 day terms | Compte ouvert pour les clients qualifiés, stipulé dans le contrat. |
| Acompte sur outillage | Un acompte est exigé avant le démarrage de l'outillage. Les conditions de paiement de la production sont convenues par commande. L'échéancier de paiement figure dans le devis, il n'y a donc rien à négocier une fois le prix accepté. |
Les échantillons sont gratuits. L'outillage est facturé selon l'une de trois méthodes, en fonction de ce qui existe déjà dans notre parc de matrices — et dans tous les cas, le principe reste le même : vous ne payez pas pour un outil que vous n'avez pas besoin d'acheter.
| Frais d'échantillon | Gratuit. Nous ne facturons pas de frais d'échantillon. Le seul coût qui vous est répercuté est le fret des échantillons. |
|---|---|
| Coût de l'outillage | L'un des trois cas ci-dessous. Lorsque nous détenons déjà l'outillage, les frais qui vous sont facturés sont nuls ou limités au coût de revient ; lorsqu'un nouvel outillage doit être fabriqué, le prix dépend de la décision de propriété que vous prenez. |
| Propriété de l'outillage | Chez Balford's, sauf si vous le demandez. Nous ne vendons pas d'outillage : aucun transfert de propriété n'a donc lieu, la facturation de l'outillage restant limitée au niveau des matériaux et de la main-d'œuvre. Le cas 3 ci-dessous est la seule option qui vous transfère l'outillage, et il implique le prix correspondant. |
| Maintenance de l'outillage | La maintenance et la réparation de l'outillage sont les nôtres pour toute la durée de vie du numéro de pièce l'outil a été chiffré pour — l'entretien, la réparation ou le remplacement nécessaires pour continuer à produire conformément à votre plan ne sont pas facturés. L'intervalle est déterminé par le volume et l'outil, non par le calendrier. |
| Stockage de l'outillage | Après la production en série, l'outil est enregistré dans le magasin de matrices, auquel est attribuée une identification permanente pour votre pièce et votre programme, et stockés et maintenus là, prêts pour la prochaine commande. |
| Garantie des pièces | Les pièces livrées sont garanties exemptes de défauts de matériau et de fabrication pendant 60 jours à compter de la date de livraison., et sont garantis conformes à l'échantillon approuvé et aux tolérances du plan convenu. |
| Garantie de l'outillage | L'outillage est maintenu en état de production pendant toute la durée de vie du numéro de pièce il a été chiffré pour cela, maintenu selon un calendrier plutôt qu'uniquement après une défaillance. |
Cas 1
La pièce peut être produite avec un outil que nous détenons déjà tel quel, ou elle ne nécessite que de légères modifications — et nous les prenons en charge nous-mêmes.
Frais d'outillage à votre charge : aucun. Aucun transfert de propriété n'est effectué, car il n'y a aucun achat d'outillage à transférer.
Cas 2
Une partie de l'outil existe et le reste doit être ajouté, ou l'outil existant doit être substantiellement retravaillé.
Frais d'outillage : une partie de la main-d'œuvre et des matériaux, sans marge bénéficiaire ajoutée. La propriété reste chez Balford, et la ligne de facture est émise en tant que main-d'œuvre ou modification d'outillage plutôt qu'en tant que vente d'un outil.
Cas 3
L'outil n'existe pas encore et doit être conçu et fabriqué à partir de zéro. Vous choisissez l'une des deux voies :
Lorsqu'un acheteur demande à qui appartient l'outillage, ce qui se cache derrière n'est presque toujours qu'une seule et même exigence : cette pièce ne doit être produite pour personne d'autre. C'est ce pour quoi nous passons contrat.
Balford signe un accord de fabrication exclusive couvrant votre outillage et votre pièce. Lorsque vous avez acheté l'outil à son prix commercial, le montant convenu est cinq fois le prix de l'outillage que vous avez payé, avec un minimum de 100 000 USD par sinistre. Sur tout autre programme, les dommages-intérêts courent à compter de 50 000 RMB à 2 000 000 RMB, convenu avec vous au stade de la commande. Dans un cas comme dans l'autre, la protection réside dans le contrat plutôt que dans la propriété d'un morceau d'acier se trouvant dans notre atelier.
Ceci est délibéré. Cela maintient le coût de votre outillage au niveau des matériaux et de la main-d'œuvre, tout en vous offrant la garantie qui compte vraiment. Si votre propre système qualité ou votre client final exige que l'outillage vous appartienne, choisissez le Cas 3 et nous vous chiffrerons l'outillage à un prix commercial.
| Emballage | Plateaux blister, sachets zip, cartons et caisses en bois, choisi pour la pièce et votre manipulation. L'emballage intérieur est conçu pour que les pièces ne puissent pas frotter pendant le transport, et la liste de colisage correspond à la numérotation des cartons. |
|---|---|
| Protection contre la rouille | Nous vous conseillons sur la prévention de la rouille pour votre matériau et votre finition de surface et appliquons le mesures de protection convenues avant l'emballageComme la durée de conservation dépend de la finition, de l'emballage et de vos conditions de stockage, nous indiquons les conditions de stockage recommandées et l'intervalle d'inspection avec l'expédition plutôt que de citer un chiffre unique pour chaque pièce — si vous avez besoin d'une période de re-préservation définie dans votre propre entrepôt, dites-le-nous et elle est convenue par commande. |
| Emballage en bois et NIMP 15 | Les caisses et les palettes sont fabriquées à partir de contreplaqué / bois transformé, que la norme ISPM 15 exempte de la marque de traitement thermique appliquée aux emballages en bois massif ; tout composant en bois massif est traité thermiquement et marqué. Si votre destination ou votre propre règle de réception exige autre chose, nous pouvons expédier sur des palettes en plastique ou dans des cadres en acier. au lieu du bois. Informez-nous au stade de la commande et l'emballage est spécifié dans la liste de colisage. |
| Document | Inclus |
|---|---|
| Facture commerciale | Oui — émis pour la douane et pour vos dossiers d'importation. |
| Liste de colisage | Oui — la numérotation des cartons et des caisses, la quantité, le poids net et brut. |
| Certificat de matière | Oui. Les certificats de laminage pour le matériau réellement utilisé sont disponibles ; Certificats EN 10204 3.1 sont fournis sur demande. |
| Rapport d'inspection | Oui — les résultats dimensionnels et visuels par rapport au plan et au plan de contrôle. |
| Bon de livraison | Oui — émis avec l'expédition. |
| Traçabilité des lots | Oui — les lots livrés peuvent être retracés jusqu'au lot de matière et à la série de production qui les a fabriqués. |
Deux engagements qui coûtent le plus cher à un acheteur lorsqu'un fournisseur les gère mal :
Toute modification affectant la pièce — matériau, fournisseur du matériau, procédé, outillage, opération sous-traitée ou méthode d'inspection — vous est notifiée avant son entrée en vigueur, avec la soumission exigée par votre système qualité. Vous l'approuvez, puis nous l'exécutons.
Nous signons un accord de confidentialité avant que vous n'envoyiez des plans, et nous pouvons travailler selon votre propre modèle d'accord de confidentialité. Les plans, modèles et spécifications sont utilisés uniquement pour fabriquer vos pièces et ne sont ni montrés, ni chiffrés, ni produits pour quiconque d'autre. Si vous souhaitez que la restriction relative à l'outillage soit consignée par écrit, il s'agit d'un document distinct : un accord de fabrication exclusive couvrant votre outillage et votre pièce, avec les dommages-intérêts convenus avec vous au stade de la commande.
FOB Ningbo, FOB Shanghai, CIF, DDP, DAP et EXW. Ningbo et Shanghai sont tous deux disponibles comme port de chargement et nous choisissons entre eux pour le meilleur calendrier ou tarif sur votre route ; CIF, DAP et DDP sont cotés pour votre port de destination ou adresse désigné, et EXW est l'enlèvement à notre usine à Zhuji. Le terme utilisé sur votre commande est indiqué sur le devis et la facture commerciale.
Paiement anticipé par virement bancaire (T/T), ou conditions de compte ouvert 30–60 day terms ou 30–60 day terms pour les clients qualifiés, convenues dans le contrat. Un acompte pour l'outillage est requis avant le démarrage de l'outillage. Les conditions de compte ouvert sont définies par client et par commande plutôt que publiées comme standard, de sorte que l'échéancier de paiement qui s'applique à vous est celui inscrit dans votre devis.
Non. Les échantillons sont gratuits — nous ne facturons pas de frais d'échantillon. Le transport des échantillons est à votre charge. Ce que nous demandons, c'est un plan complet et la spécification, afin que l'échantillon que nous envoyons soit celui que vous pouvez réellement approuver.
Cela dépend duquel des trois cas s'applique. Si nous détenons déjà l'outillage complet et que seules de petites modifications sont nécessaires, nous les prenons en charge et il n'y a aucun frais d'outillage. Si nous détenons une partie de l'outillage et qu'il doit être étendu ou substantiellement retravaillé, vous payez une partie de la main-d'œuvre et des matériaux au prix coûtant, sans marge ajoutée. Si l'outillage doit être construit à partir de zéro, vous payez la main-d'œuvre + les matériaux lorsque vous ne souhaitez pas en être propriétaire mais avez besoin d'une fabrication exclusive, ou un prix commercial d'outillage lorsque vous souhaitez en être propriétaire. Envoyez un plan avec les tolérances et un volume annuel, et le chiffre d'outillage vous sera retourné avec le prix de la pièce.
Balford le fait, sauf si vous demandez la propriété. Nous ne sommes pas dans le commerce de la vente d'outillages, donc lorsque l'outillage existe déjà, les frais qui vous sont facturés sont nuls ou limités au coût, et aucun transfert de propriété n'a lieu. Lorsqu'un nouvel outillage doit être fabriqué et que vous en voulez la propriété, nous le chiffrons à un prix commercial — ce prix couvre le support après-vente qui accompagne l'outillage et le transfert de la conception — et la propriété est transférée selon les termes convenus. Si ce dont vous avez réellement besoin, c'est que la pièce ne soit jamais fabriquée pour quelqu'un d'autre, optez plutôt pour la voie de l'exclusivité : nous signons un accord de fabrication exclusive, avec des dommages-intérêts forfaitaires de cinq fois le prix de l'outillage que vous avez payé et un minimum de 100 000 USD par sinistre où vous avez acheté l'outil à son prix commercial, et 50 000 RMB à 2 000 000 RMB sur tous les autres programmes.
La maintenance et la réparation sont de notre ressort pendant toute la durée de vie du numéro de pièce pour lequel l'outil a été chiffré, selon un calendrier déterminé par le volume et l'outil plutôt qu'uniquement après une défaillance — cela reste vrai quel que soit celui des trois cas d'outillage qui s'applique, y compris lorsque l'outil vous appartient. Après la production, l'outil est enregistré dans le magasin de matrices avec une identification permanente liée à votre pièce et à votre programme, de sorte qu'il est retrouvé, contrôlé et entretenu en tant que votre outil et non mélangé avec autre chose.
Les pièces livrées sont garanties exemptes de défauts de matériau et de fabrication pendant 60 jours à compter de la date de livraison., et sont garantis conformes à l'échantillon approuvé et aux tolérances du plan convenu, avec un contrôle de la première pièce et des vérifications en cours de production enregistrés conformément au plan de contrôle. Lorsqu'un défaut nous est imputable et qu'il est signalé durant cette période, nous assumons l'entière responsabilité jusqu'au bout : tri ou retouche sur votre site à nos frais, ou refabrication à nos frais si les pièces ne peuvent être récupérées.
L'outillage est maintenu en état de production pendant toute la durée de vie du numéro de pièce pour lequel il a été chiffré, de sorte que la capacité de l'outil ne se dégrade pas silencieusement entre les commandes. Lorsque vous avez acheté l'outillage en pleine propriété, le prix commercial de l'outillage couvre le support après-vente qui en découle.
Plateaux alvéolés, sachets zip, cartons et caisses en bois, spécifiés pour convenir à la pièce ainsi qu'à votre manutention et à votre stockage. Nous faisons correspondre la liste de colisage à la numérotation des cartons afin qu'un contrôle à la réception soit rapide. Si vous disposez d'un contenant réutilisable standard ou d'un emballage intérieur spécifique, envoyez-le avec la demande et nous établissons le devis en conséquence.
Nous vous conseillons sur la prévention de la rouille pour le matériau et la finition de surface spécifiques, puis appliquons les mesures de protection convenues avant l'emballage des pièces. Étant donné que la durée de conservation dépend de la finition, de l'emballage et de vos conditions de stockage, les conditions de stockage recommandées et l'intervalle d'inspection sont indiqués avec l'expédition plutôt qu'un seul chiffre appliqué à chaque pièce. Si vous avez besoin d'un intervalle de re-préservation défini pour votre propre entrepôt, dites-le-nous et il sera convenu par commande.
Les caisses et les palettes sont fabriquées en contreplaqué / bois transformé, que la norme ISPM 15 exempte de la marque de traitement thermique exigée pour les emballages en bois massif ; tout composant en bois massif est traité thermiquement et marqué. Si votre destination ou vos propres règles de réception exigent autre chose, nous pouvons expédier sur des palettes en plastique ou dans des cadres en acier plutôt qu'en bois — dites-le-nous au stade de la commande afin que cela soit précisé dans la liste de colisage.
Facture commerciale, liste de colisage, certificat de matière, rapport d'inspection et bon de livraison, ainsi que les enregistrements de traçabilité des lots. La facture commerciale et la liste de colisage accompagnent l'expédition pour la douane ; les documents qualité sont ceux dont votre contrôle à réception a besoin.
Oui. Les certificats de laminage pour le matériau réellement utilisé sont disponibles, et les certificats d'inspection EN 10204 3.1 sont fournis sur demande. Indiquez-nous dès la commande si votre spécification exige le 3.1 plutôt que le 2.2, car il s'agit d'une décision d'achat pour l'acier ou le laiton, et non d'un élément pouvant être ajouté à l'expédition.
Oui. Un lot livré peut être retracé jusqu'au lot de matière et à la série de production qui l'a fabriqué, de sorte qu'une question portant sur un carton spécifique peut trouver sa réponse dans les enregistrements plutôt que dans la mémoire.
Oui. La matière, le fournisseur de matière, le procédé, l'outillage, l'opération sous-traitée ou la méthode d'inspection — tout changement qui affecte la pièce est notifié avant sa mise en œuvre, avec la soumission exigée par votre système qualité. Rien ne change sur une pièce en cours de production sans votre approbation.
Oui, avant que vous n'envoyiez les plans. Nous pouvons signer votre modèle ou fournir le nôtre, et nous sommes habitués aux accords de confidentialité (NDA) comportant une durée définie et un périmètre défini. Les plans et les modèles sont utilisés uniquement pour fabriquer vos pièces.
Indépendamment de l'accord de confidentialité, nous signons un accord de fabrication exclusive chaque fois que vous avez besoin de la garantie que votre pièce n'est pas produite pour quelqu'un d'autre. Il couvre votre outillage et votre pièce, et les dommages-intérêts forfaitaires sont convenus avec vous au stade de la commande.
Howsince — Zhejiang Howsince International Logistics Co., Ltd., un transitaire de première classe agréé et NVOCC approuvé par le ministère des Transports de Chine (certificat n° 12935), basé à Hangzhou. Howsince réserve l'espace, gère la déclaration en douane à l'exportation et émet les documents d'expédition pour notre compte, depuis les ports maritimes de Shanghai et Ningbo. Ils ne fixent pas le prix de vos pièces et n'encaissent jamais votre paiement — le compte d'encaissement reste au nom de ZHEJIANG INTERNATIONAL BUSINESS GROUP WULIU CO., LTD.
Le fabricant est Zhejiang Balford Mechatronics Co., Ltd. Le compte d'encaissement à l'export est au nom de ZHEJIANG INTERNATIONAL BUSINESS GROUP WULIU CO., LTD, notre société d'encaissement pour le commerce extérieur. Voir les deux noms sur une même commande est normal et est expliqué en détail en haut de cette page. Confirmez le compte auprès de votre contact habituel avant le premier paiement.
Envoyez un plan avec les tolérances et un volume annuel et vous recevez un prix de pièce, un prix d'outillage, un délai de livraison et les conditions par écrit — d'une usine que vous pouvez vérifier ligne par ligne par rapport à cette page.